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    關于做好2011級新生入學資格復查工作的通知

    2011年09月13日更新:2011年09月13日招生辦
    分類:通知

    各學院、各有關部門:

    新生入學資格審查是招生工作的重要環節,是維護國家招生制度及政策規定的權威性和嚴肅性、體現招生公平公正、確保我校招生質量的重要保證。根據教育部下發的《教育部辦公廳關于加強高校新生入學資格復查的緊急通知》文件精神,結合我校的實際情況,已經制定了《廣西師范大學新生入學資格復查工作實施細則》(見附件1),請各有關單位嚴格按照細則要求,認真做好2011年新生入學資格審查工作。具體事宜安排如下:?

    職責分工?

    新生入學資格審查工作在學校招生錄取工作領導小組領導下進行,統一組織,分工負責。資格審查工作由教務處、招生辦公室牽頭組織,學生工作處、紀委監察處、校醫院、保衛處協助,各學院具體組織實施。資格審查工作的主要內容和分工如下:審核新生身份及檔案材料由各學院負責組織;體檢復查由校醫院負責組織。?

    二、審查材料內容?

    (一)身份及檔案材料審核?

    1、現場審核。新生報到時,學院要逐一查驗錄取通知書、高考準考證、身份證、照片等證件材料,并將以上材料認真與新生本人對照;為了配合做好審核工作,方便辨認錄取通知書的真假,今年統一使用廣西師范大學新生入學報到系統對新生相關信息進行網上核對(具體使用方法為:登陸http://www.dean.gxnu.edu.cn/xsbdxt/,連接掃描槍到電腦的USB接口上,掃描錄取通知書上的考生號條形碼或輸入考生的身份證號碼,核對相關信息并選擇報到、請假、放棄入學、其他原因后提交即可);若發現不相符現象,要認真核查,及時與學校招生辦公室聯系,提出初步處理意見;對不能明確認定者,應暫緩辦理報到手續,待查實核正后辦理;?

    2、檔案審核。學院要認真查驗考生自帶的高中檔案及密封狀態;對部分已通過郵寄等方式將檔案發至我校的新生,學院需做好相應的情況登記,開學一周內請輔導員到學校招生辦公室將檔案領回。新生檔案內容應包括:高校招生考生報名登記表;高校招生考生體檢表;高中學生學籍表或畢業生登記表;身份證復印件及黨團材料等。對于無檔案或檔案材料缺失的新生,各學院應告知該新生在規定時間內將檔案材料補齊。?

    3、集中審核。報到兩周內,結合整理新生檔案工作,核對考生中學檔案、考生電子檔案、黨團關系中的身份證、姓名、出生日期、身高、照片、簡歷等重要信息,比較報到前后填寫表格字跡是否一致,與可疑新生逐一單獨當面談話,提出意見并報學校本科招生辦公室。?

    (二)體檢復查?

    依據教育部高等學校招生工作體檢的有關規定,由校醫院對新生進行體檢復查。對于體檢復查中發現患有嚴重疾病、不符合專業錄取要求的學生,請校醫院寫出復查報告,提出延期入學、轉專業、保留入學資格、退學等建議,并于928日前匯總并報送學校招生辦公室。?

    三、復查結果及處理?

    各學院要填寫《廣西師范大學大學新生入學資格復查情況反饋表》(見附件2),由學院領導簽字后,于925前報送學校招生辦公室。新生入學資格審查工作結束后,對于資格審查合格的學生,方可辦理注冊手續。對于需要進一步核查、處理的學生,學校將嚴格按照《廣西師范大學新生入學資格復查工作實施細則》相關條例處理。

    附件1 《廣西師范大學新生入學資格復查工作實施細則》

    附件2? 廣西師范大學大學新生入學資格復查情況反饋表

    ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????招生辦公室?

    ??????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????二〇一一年九月十三日


    附件:

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